Vrei să lucrezi pe cont propriu în Germania — ca meseriaș, șofer, în comerț online, servicii sau orice altă activitate? Primul pas oficial e deschiderea unui Gewerbe (activitate comercială). Vestea bună: e simplu, ieftin și rapid — câteva minute și 15–65€. Vestea pe care mulți o ignoră: după înregistrare mai ai un pas obligatoriu, iar dacă îl sari, ai probleme cu Finanzamt. Aici afli tot, pas cu pas.
Ce este un Gewerbe și cine trebuie să-l deschidă
Un Gewerbe este o activitate independentă, desfășurată în mod permanent și cu scopul de a obține profit. Trebuie să-l deschizi imediat ce începi să oferi servicii sau să vinzi — chiar și cu jumătate de normă, chiar înainte să apară primul euro profit.
Exemple care necesită Gewerbe: meseriaș (renovări, instalații), comerț online (shop, Vinted la scară comercială), servicii (curățenie, transport, consultanță), un magazin, o cafenea.
Atenție — excepția „profesii libere” (Freiberufler): medicii, avocații, arhitecții, jurnaliștii, artiștii, unii consultanți IT NU deschid Gewerbe. Ei se înregistrează direct la Finanzamt. Dacă activitatea ta e „profesie liberă” (§18 EStG), sari peste Gewerbeamt.
Dacă nu ești sigur în ce categorie intri, întreabă la Gewerbeamt sau la un contabil înainte — te scutește de drumuri.
Cât costă și cât durează
- Taxa de înregistrare: 15–65€, o singură dată. Depinde de oraș (fiecare comună își stabilește taxa). Online e de obicei mai ieftin — de exemplu Berlin 26€ (online 15€), Hamburg ~20€.
- Durata: dacă mergi fizic, primești Gewerbeschein-ul pe loc. Online, vine prin poștă în 3–5 zile lucrătoare.
E una dintre cele mai ieftine și rapide formalități din Germania.
De ce acte ai nevoie
Pentru înregistrare (formularul se numește GewA 1):
- Act de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport)
- Anmeldung (dovada de domiciliu) — de aceea Anmeldung se face primul
- Pentru anumite activități reglementate: autorizații speciale (ex. gastronomie, transport, construcții cu Meister, imobiliare) — verifică dacă activitatea ta cere așa ceva
- Taxa de plată
Pentru meserii din categoria „Handwerk” cu obligație de Meister (ex. anumite construcții, instalații), poate fi nevoie de înscriere la Handwerkskammer și dovada calificării.
Cum deschizi Gewerbe, pas cu pas
- Verifică dacă activitatea ta e Gewerbe sau profesie liberă (vezi mai sus). Dacă e profesie liberă, mergi direct la Finanzamt.
- Fă Anmeldung (înregistrarea domiciliului), dacă nu ai deja.
- Completează formularul GewA 1 — online pe site-ul orașului tău (tot mai multe comune au varianta digitală) sau la Gewerbeamt.
- Plătește taxa (15–65€) și primești Gewerbeschein-ul — pe loc (fizic) sau prin poștă (online).
- Gewerbeamt anunță automat Finanzamt, IHK (Camera de Comerț) sau Handwerkskammer și, dacă e cazul, Berufsgenossenschaft. Dar nu te baza că se rezolvă tot automat — pasul următor îl faci tu.
Pasul pe care mulți îl uită: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
După înregistrare, trebuie să te înregistrezi fiscal — electronic, prin ELSTER, completând „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung” (chestionarul de înregistrare fiscală).
- Este obligatoriu prin lege.
- Trebuie făcut în maxim o lună de la începerea activității.
- Aici alegi regimul fiscal: Kleinunternehmer sau impozitare normală (vezi mai jos).
- După procesare, primești Steuernummer-ul — numărul fiscal cu care emiți facturi.
Dacă sari peste acest pas, ai Gewerbeschein dar nu poți factura legal și intri în probleme cu Finanzamt. Un Steuerberater român te poate ajuta să completezi corect chestionarul de la prima încercare.
Regula Kleinunternehmer (§19 UStG): pentru cine merită
La chestionarul fiscal alegi dacă vrei să fii Kleinunternehmer — regimul simplificat, cel mai potrivit pentru începători și cei cu clienți persoane fizice.
Ce înseamnă în 2026:
- NU adaugi TVA (Umsatzsteuer) pe facturi și nu-l plătești la stat.
- Fără declarații lunare/trimestriale de TVA — mult mai puțină birocrație.
- Condiții: cifra de afaceri sub 25.000€ anul trecut și sub 100.000€ anul curent (praguri majorate din 2025).
- Dezavantajul: nu poți recupera TVA-ul (Vorsteuer) din cheltuielile tale. Deci dacă ai investiții mari (utilaje, marfă) sau lucrezi mai ales cu firme (B2B), impozitarea normală poate fi mai avantajoasă.
Regula simplă:
- Clienți persoane fizice + cheltuieli mici → Kleinunternehmer (recomandat la început).
- Investiții mari sau clienți firme → calculează, poate merită impozitare normală.
Ce costuri și obligații ai după deschidere
- Impozit pe venit — pe profit, la declarația anuală.
- Gewerbesteuer (impozit pe activitate) — doar peste 24.500€ profit/an. Sub acest prag nu plătești. Pentru majoritatea celor care încep part-time, irelevant la început.
- Contabilitate simplă (EÜR — evidența venituri/cheltuieli). Nu ai nevoie de contabilitate dublă ca firmele mari.
- Chestionarul fiscal + eventuale declarații — gestionabile cu un soft de contabilitate sau un contabil.
Checklist rapid
- ☐ Am verificat: activitatea mea e Gewerbe (nu profesie liberă)
- ☐ Am Anmeldung făcut
- ☐ Am act de identitate valabil
- ☐ Am completat formularul GewA 1 (online sau la Gewerbeamt)
- ☐ Am plătit taxa și am primit Gewerbeschein
- ☐ Am completat Fragebogen zur steuerlichen Erfassung prin ELSTER (în max. 1 lună)
- ☐ Am ales regimul: Kleinunternehmer sau impozitare normală
- ☐ Am primit Steuernummer-ul (pentru facturi)
Concluzie
Deschiderea unui Gewerbe în Germania e ieftină (15–65€) și rapidă, dar nu se termină la Gewerbeschein. Pasul care contează cu adevărat e chestionarul fiscal prin ELSTER, unde primești Steuernummer-ul și alegi regimul Kleinunternehmer. Pentru cei mai mulți români care încep pe cont propriu, Kleinunternehmer e alegerea potrivită: fără TVA, fără birocrație lunară. Pregătește actele din checklist, fă Anmeldung întâi, și în câteva zile ești oficial pe cont propriu.
Ai deschis Gewerbe și ai nevoie de un site profesional, contabil român sau ajutor cu actele fiscale? Găsești profesioniști verificați în directorul nostru. Vezi profesioniști români →